Optimisez votre rentabilité (et votre sérénité) avec le module Gestion à l’affaire d’Axelor 

Si vous avez déjà eu l’impression que la gestion de vos projets ressemblait à un épisode de Koh-Lanta, avec des imprévus surgissant à chaque instant et un suivi des coûts incertain, il est temps d’adopter un outil de gestion structurant et intégré !

Les entreprises fonctionnant en mode projet font face à des défis constants : suivi des budgets, respect des délais, rentabilité, et bien sûr, la nécessité d’éviter que le client ne découvre trop tôt l’état réel du projet. Sans un outil adapté, c’est rapidement l’anarchie. On jongle entre des fichiers Excel aux noms interminables, des données dispersées sur différents logiciels qui ne communiquent pas entre eux, et un suivi de facturation approximatif. Heureusement, l’ERP Axelor et son module Gestion à l’affaire viennent mettre de l’ordre dans tout cela.

Pourquoi un ERP est essentiel pour la gestion à l’affaire ?

L’ERP joue le rôle d’un chef d’orchestre en assurant une coordination fluide entre tous les départements de l’entreprise. Il centralise les informations, élimine les doublons et met fin à la dispersion des documents sur divers supports. Plus besoin de chercher un fichier critique parmi des dizaines de versions éparpillées.

Grâce à l’automatisation des processus, il réduit considérablement la ressaisie des données et permet aux équipes de se concentrer sur leurs tâches essentielles. Il offre un pilotage en

temps réel avec des indicateurs fiables, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques et la gestion des risques. En améliorant la productivité et en garantissant un accès immédiat et structuré à l’ensemble des données, l’ERP devient un véritable allié de la rentabilité.

Le module Gestion à l’affaire d’Axelor : le couteau suisse du pilotage de projet

Axelor propose un module 100 % intégré permettant de gérer toutes les étapes d’une affaire, du devis initial à la clôture, en passant par la facturation, l’analyse des marges et le suivi des tâches et du temps passé. Chaque projet est structuré en une « affaire », avec un budget prévisionnel évitant les dépassements incontrôlés, un suivi détaillé des coûts liés aux achats, aux temps passés et à l’éventuelle sous-traitance, ainsi qu’une facturation automatisée en fonction de l’avancement réel du projet.

En adoptant une gestion structurée des différentes phases, les entreprises bénéficient d’une visibilité accrue sur l’évolution du projet et peuvent anticiper les ajustements nécessaires. Cela signifie moins de stress, plus de rentabilité et une meilleure maîtrise. Avec Axelor, fini les mauvaises surprises de fin de projet où le coût réel dépasse trois fois le budget initial. Le suivi des dépenses en temps réel, le staffing des équipes, l’analyse automatique des marges permettent une gestion proactive et précise.

Une allocation optimale des ressources

Une planification rigoureuse est indispensable pour éviter les déséquilibres de charge entre les équipes, les retards dus à un manque de ressources et les achats de dernière minute qui explosent le budget. Le module Gestion à l’affaire d’Axelor facilite cette gestion en répartissant intelligemment les tâches, en assurant un suivi précis de la charge de travail et en réduisant la pression sur les équipes. Les chefs de projet disposent ainsi d’une vision claire et peuvent ajuster les allocations en fonction des besoins réels.

Une facturation fluide et sans oubli

Une gestion efficace des projets passe également par une facturation précise et sans oubli, essentielle pour maintenir un bon cash-flow. Axelor garantit que chaque heure travaillée est facturée correctement grâce à un système de facturation automatique basé sur l’avancement des projets. Les frais engagés dans le cadre du projet sont liés et donc pris en compte dans la facturation. Un suivi des paiements avec relances intégrées simplifie la gestion des encaissements et réduit les tâches administratives. Résultat, les équipes se concentrent sur leur cœur de métier au lieu de perdre du temps dans des tâches répétitives et chronophages.

Un ERP au service de la RSE

On associe souvent la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) aux gobelets réutilisables et au covoiturage, mais un ERP joue également un rôle clé en matière de durabilité. En optimisant les ressources et en réduisant le gaspillage, il contribue à une gestion plus responsable des entreprises.

Moins de stockage inutile signifie la fin des fichiers dupliqués et dispersés. Une base de données centralisée limite l’encombrement numérique et réduit l’empreinte carbone des serveurs. L’optimisation des ressources permet d’éviter la surconsommation de logiciels, de stockage et de papier. Utiliser un ERP comme Axelor, c’est donc allier productivité et responsabilité écologique.

Démonstration en vidéo

📊 Gérer vos projets avec précision et flexibilité !

Découvrez en vidéo comment le module Gestion à l’Affaire vous permet de piloter vos projets, suivre vos coûts en temps réel et d’optimiser votre rentabilité.